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体系文件维护软件
 

 首页 >>软件产品 >>体系文件维护软件

体系文件维护软件功能介绍

1)管理制度基础(管理手册、部门职能、岗位职责、程序文件、作业指导书、表单、文件关联表、文件搜索、查阅、打印)

2)权限管理(各类文件的编写、查阅、检查、批准、修改等权限设定、权限变更)

3)文件审批发布功能(文件编号规则、文件检查、批准、备案。文件自动走发布流程)

4)外来文件发布功能(外来文件登记,外来文件自动上传下达,外来文件检索)

5)资料检查批准功能(所有方案、计划自动走审批流程。所有合同、协议自动走审批流程。所有的报告自动走审批流程。具有可定义报表自动呈交功能)

6)文件更改功能(文件更改申请,制度文件更改,专业文件更改。相关文件同步变更。文件修改版本自动升级。自动生成文件变更履历表。保留历史版本文件。)

7)远程文件和资料查询功能(利用智能手机上的APP软件,领导可在出差途中实现查询、阅读文件和资料,参与会签、检查、批准急需发布的文件)

8)个人看板功能(涉及本人阅读、会审、检查和批准的的文件和资料的列表和提醒)

9)制度文件维护功能(设置公司和部门系统管理员、部门文件管理员(非专职),设置文件总站与分站以及他们之间的协调功能。公司文件总清单维护,各部门文件清单维护)



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